POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

La présente politique de protection des données à caractère personnel définit les pratiques de la société MY WINE COMPANY en matière de protection des données à caractère personnel susceptibles d’être collectées sur son site Internet www.oenovino.paris (ci-après le « Site »).

 Collecte des données à caractère personnel via le Site

Les données à caractère personnel des internautes sont collectées lorsque :

• l’internaute envoie un message via les formulaires de contact,
• l’internaute effectue une commande ou une inscription à l’une des formations,
• L’internaute s’inscrit à la Newsletter via le formulaire.

 Utilisation des données à caractère personnel

Responsable du traitement des données à caractère personnel et finalités pour lesquelles les données sont collectées

La société MY WINE COMPANY est le responsable du traitement des données collectées sur le Site.

Les données à caractère personnel utilisées par la société MY WINE COMPANY sont destinées à permettre l’administration du Site, à en faciliter la navigation et à fournir les Services, notamment l’envoi des supports de cours physique, l’envoi des informations relatives aux formations, et toute communication nécessaire au bon déroulement des formations…

Il existe également une segmentation des données effectuée par la société MY WINE COMPANY pour permettre la diffusion d’informations ciblées.

Destinataires des données collectées et transfert 

Dispositions spécifiques aux formations WSET® en ligne (Projet LMS)

Pour les formations désignées comme « WSET Niveau 2 Intensif » ou « WSET Niveau 2 à distance », la société My Wine Company (Oenovino) agit en tant que vendeur et prestataire technique pour le compte de The Wine School (TWS) Paris, qui est l’Organisme de Formation Agréé (APP) juridiquement responsable de la certification auprès du WSET.

Partage des données (Consentement explicite) : En validant sa commande, le candidat consent explicitement au partage de ses données à caractère personnel (nom, prénom,  date de naissance, numéro de téléphone, adresse physique et adresse e-mail, projet professionnel, participation, commentaires, résultats sur plateforme LMS, temps de parcours, numéro de candidat, score à l’examen et mention) entre les entités suivantes pour les besoins administratifs, logistiques et pédagogiques de sa formation :

1. Oenovino – pour la gestion commerciale et l’accès à la plateforme technique (LMS) : nom, prénom,  date de naissance, numéro de téléphone, adresse physique et adresse e-mail, projet professionnel, participation, commentaires, résultats sur plateforme LMS, numéro de candidat, score à l’examen WSET et mention
2. 360 learning (opérateur technique de la plateforme en ligne LMS) : Nom, Prénom, email, commentaires, résultats sur plateforme LMS, temps de parcours
3. The Wine School Paris (APP) – pour l’enregistrement officiel de la candidature et la supervision pédagogique : nom, prénom,  date de naissance, numéro de téléphone, adresse physique et adresse e-mail, projet professionnel, participation, commentaires, résultats sur plateforme LMS
4. Vinovae : pour l’expédition des échantillons de dégustation (vinottes) à l’adresse de livraison fournie : nom, prénom,  numéro de téléphone, adresse physique et adresse e-mail 
5. WSET Awards (Londres) – pour l’organisation de l’examen et l’émission du certificat : nom, prénom,  date de naissance, email.

Confidentialité des résultats : Les résultats d’examen sont des informations confidentielles. Le candidat autorise expressément TWS Paris à communiquer ses notes à l’éducateur d’Oenovino (Jules Lamon) afin d’assurer le suivi des résultats et la remise des certificats.

Durée de conservation : Conformément aux standards du WSET, l’ensemble des données relatives au parcours du candidat (identité, demandes d’aménagements, résultats) est conservé en toute sécurité pendant une durée minimale de 3 ans après la fin de la formation.

Lien externe : Les données transmises au WSET sont traitées conformément à la Politique de Confidentialité du WSET.

Dispositions spécifiques aux formations WSET®  en présentiel organisée par The Wine School Paris

Les données collectées dans le cadre d’une inscription à une formation WSET (Diplôme de niveau 1 en vins du WSET®, Diplôme de niveau 2 en vins et spiritueux du WSET®, Diplôme de niveau 3 en vins du WSET®) sont destinées à la société MY WINE COMPANY et transmises dans le strict respect des procédures exigées par le WSET (Wine & Spirit Education Trust), registered Charity No. 313766, dont le siège est situé au 39-45 Bermondsey Street London SE1 3XF auprès de The Wine School Paris.

Responsabilité et Partenariat :

En aucun cas, les données recueillies sur le Site ne seront cédées à d‘autres tiers par la société MY WINE COMPANY.

 Durée de conservation des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont conservées par la société MY WINE COMPANY pendant une durée de 3 ans après la collecte des données personnelles des clients.

Droits de la personne sur ses données à caractère personnel

Conformément à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, l’utilisateur dispose d’un droit d’information, d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de ses données à caractère personnel.

L’utilisateur dispose également d’un droit d’opposition au traitement de ses données à caractère personnel pour motif légitime.

 Modifications de la présente déclaration de protection des données

La société MY WINE COMPANY est susceptible de modifier régulièrement la présente politique de protection de données à caractère personnel.

La société MY WINE COMPANY notifiera tout changement important de sa politique de protection de données à caractère personnel au moins trente (30) jours ouvrables avant la prise d’effet dudit changement.

Coordonnées du délégué à la protection des données (DPO)

Oenovino – My Wine Company
249 rue Lecourbe
75015 PARIS
Tel : + 33 (0)1 84 25 05 86

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont My Wine Company collecte et traite vos Données à caractère Personnel.